LW
Lena Wagner
Projektleiterin TGA
Neue Bewerbung
Eingang über Stellenanzeige
Electus ATS
Das kostenlose Bewerber
Stellen zentral veröffentlichen, Bewerber vorqualifizieren, Lebensläufe anfordern und die Bewerberkommunikation automatisieren – mit dem Electus ATS.
Für Electus-Partner ohne zusätzliche Softwarekosten.
Bewerbermanagement
BeispielprozessNeue Bewerbung
Vorqualifizierung
Qualifiziert
1
Bewerbung
4/4
Kriterien
A
Einstufung
KI-gestützte Stellenanalyse
Sie geben die Stelle ein. Dann beginnt die Arbeit, die niemand sieht.
Bevor sie veröffentlicht wird, prüft Electus Jobtitel, Aufgaben, Anforderungsprofil, Benefits und Zielgruppe. Unklare oder widersprüchliche Angaben werden dabei sichtbar.
Dann öffnet sich der Blick nach außen: Relevante öffentliche Webquellen, regionale Stellenangebote und Arbeitgeberbewertungen zeigen, wie der Markt die Stelle einordnet.
Stellenanalyse
BeispielanalyseIhre Eingabe
Projektleiter TGA
Köln · Vollzeit
Prüfung
Recherche
Ergebnis
Eingabe01 / 04
1
Stellenprofil erfasst
Rolle, Region und bekannte Anforderungen bilden den Ausgangspunkt.
Offen
Profil
Offen
Markt
Offen
Umfeld
Anforderungsprofil schärfen
Die KI prüft Anforderungen auf Lücken, Unklarheiten und mögliche Widersprüche. Ihr Team entscheidet, welche Hinweise in die Stelle einfließen.
Markt im Web verstehen
Öffentlich zugängliche Webquellen liefern Anhaltspunkte zu Rollenbezeichnungen, gefragten Kompetenzen und dem regionalen Arbeitsmarkt.
Wettbewerbsumfeld einordnen
Vergleichbare Arbeitgeber und Stellenangebote helfen dabei, Positionierung, Ansprache und Kanalauswahl bewusster zu planen.
Erst verstehen. Dann veröffentlichen.
Die Analyse nutzt öffentlich zugängliche Informationen und kann Quellen nicht lückenlos oder jederzeit aktuell abbilden. Ergebnisse sind Hinweise für Ihr Recruiting-Team, keine automatischen Personalentscheidungen.
Bewerbervorqualifizierung
Zu viele unqualifizierte Bewerber? Qualifizieren Sie früher vor.
Erfassen Sie stellenbezogene Muss-Kriterien direkt bei der Bewerbung. So erkennen Sie schneller, welche Profile zur Stelle passen und wo noch Informationen fehlen.
- Manuelle Sichtung kostet wertvolle Zeit.
- Fehlende Unterlagen bremsen die Bearbeitung.
- Nachtelefonieren bindet das Recruiting-Team.
Das ATS unterstützt Ihre Vorauswahl. Die Entscheidung über Bewerber trifft weiterhin ein Mensch.
Muss-Kriterien
Bauleiterin TGA · Köln
✓
Berufserfahrung
5+ Jahre
✓
Region
bis 35 km
✓
Qualifikation
Meisterbrief
✓
Verfügbarkeit
ab 01.09.
LW
Lena W.
Übereinstimmung: 4/4 Kriterien
MK
Murat K.
Übereinstimmung: 2/4 Kriterien
JS
Jonas S.
Übereinstimmung: 1/4 Kriterien
Bewerber-Pipeline
Bauleiter TGA · Köln
Eingangsbestätigung gesendet
Neu1
LW
Lena Wagner
Projektleiterin TGA
Rückruf0
Nicht erreicht0
Qualifiziert0
Vorstellungsgespräch0
Probearbeiten0
Rekrutiert0
Absage0
Alternativer Ausgang mit konfigurierbarer Nachricht
Bewerbermanagement
Jeder Bewerber im richtigen Status. Jeder nächste Schritt im Blick.
Steuern Sie Bewerbungen in einer klaren Recruiting-Pipeline und halten Sie die interne Bearbeitung sauber von der Bewerberkommunikation getrennt.
NeuRückrufNicht erreichtQualifiziertVorstellungsgesprächProbearbeitenRekrutiertAbsage
Zentrale Historie
Alle Schritte und Kontakte bleiben nachvollziehbar an einem Ort.
Übersichtliche Kandidatenprofile
Kontaktdaten, Unterlagen, Antworten und Status sind direkt verfügbar.
Zusammenarbeit im Team
Notizen und nächste Schritte lassen sich intern klar abstimmen.
Automatisierte Bewerberkommunikation
Persönlich kommunizieren, ohne jeden Schritt manuell auszulösen.
Legen Sie fest, welche Nachricht bei welchem Status versendet werden soll. Das spart Zeit und hält Bewerber verlässlich auf dem Laufenden.
Neue Bewerbung oder E-Mail-Eingang
Eine konfigurierbare Eingangsbestätigung informiert den Bewerber sofort.
Lebenslauf fehlt
Das ATS fordert den Lebenslauf automatisch über einen persönlichen Upload-Link an.
Nicht erreicht
Bis zu drei abgestimmte E-Mails unterstützen die Kontaktaufnahme.
Absage oder Stelle besetzt
Vorbereitete Nachrichten sorgen für eine verlässliche und wertschätzende Rückmeldung.
Alle Abläufe sind konfigurierbar. Es finden keine ungeprüften automatischen Bewerberentscheidungen statt.
WennDann
EingangNeue Bewerbung
✓Eingangsbestätigung senden
Bewerber wissen sofort, dass alles angekommen ist.
UnterlagenLebenslauf fehlt
✓Persönlichen Upload-Link senden
Der fehlende Lebenslauf wird strukturiert nachgefordert.
KontaktNicht erreicht
✓Folge-E-Mail 1–3 auslösen
Jede Kontaktstufe bleibt nachvollziehbar dokumentiert.
AbschlussAbsage oder Stelle besetzt
✓Konfigurierte Nachricht senden
Der Inhalt wird vorab vom Team festgelegt.
Reichweite
Kostenloses Multiposting: einmal erstellen, mehrfach sichtbar werden.
Erstellen Sie Ihre Stelle zentral und verteilen Sie sie auf passende Kanäle. So reduzieren Sie Doppelarbeit und halten Inhalte konsistent.
Stellenanzeige
BereitBauleiter TGA
Köln · Vollzeit
Electus Multiposting-Zentrale
Kanäle, Kosten und Veröffentlichung zentral steuern
Indeed
Stellenportal
Kleinanzeigen
Stellenmarkt
Glassdoor
Reichweite über Indeed
Google for Jobs
Organische Sichtbarkeit
StepStone
Zusätzliche Medienkosten
Berufliches Netzwerk
Zusätzliche Reichweite
Zusätzliche Reichweite
Indeed, StepStone und Kleinanzeigen
Glassdoor-Reichweite kann über Indeed entstehen. Premium-Platzierungen können zusätzliche Medienkosten verursachen.
Google for Jobs
Technisch sauber veröffentlichte Stellen können in der Google-Jobsuche organisch sichtbar werden.
Facebook, Instagram und LinkedIn
Nutzen Sie soziale Netzwerke als zusätzliche Reichweitenkanäle für passende Stellen.
Der Einstieg
In drei Schritten zu einem klaren Bewerberprozess.
- 01
Demo buchen
Wir zeigen Ihnen das ATS anhand Ihres Recruiting-Prozesses und klären Ihre Anforderungen.
- 02
ATS einrichten
Status, Vorqualifizierungsfragen und Bewerberkommunikation werden passend konfiguriert.
- 03
Zentral verwalten
Sie veröffentlichen Stellen und bearbeiten eingehende Bewerbungen übersichtlich an einem Ort.
FAQ
Häufige Fragen zum Electus ATS
Ihre Frage ist nicht dabei? Dann klären wir sie gerne persönlich in einer kostenlosen Demo.
Was ist ein Bewerbermanagementsystem (ATS)?
Ein Applicant Tracking System, kurz ATS, bündelt Stellen, Bewerbungen, Kandidatenprofile, Status und Kommunikation in einem zentralen System. So wird der Recruiting-Prozess nachvollziehbarer und effizienter.
Ist das Electus ATS wirklich kostenlos?
Für Electus-Partner ist das Bewerbermanagementsystem ohne zusätzliche Softwarekosten nutzbar. Kosten für gebuchte Premium-Platzierungen auf Stellenportalen können unabhängig davon entstehen.
Wer kann das Electus ATS nutzen?
Das ATS ist für Unternehmen vorgesehen, die mit Electus zusammenarbeiten und ihre Stellen sowie eingehende Bewerbungen zentral verwalten möchten.
Was bedeutet kostenloses Multiposting?
Sie erstellen eine Stelle einmal und können sie auf mehreren geeigneten Kanälen ausspielen. Welche Veröffentlichung kostenlos möglich ist, hängt von den Bedingungen und Freigaben des jeweiligen Portals ab.
Welche Plattformen unterstützt das Multiposting?
Je nach Stellenkampagne können unter anderem Indeed, StepStone, Kleinanzeigen, Google for Jobs sowie Facebook, Instagram und LinkedIn genutzt werden. Glassdoor-Reichweite kann über Indeed entstehen.
Wie hilft das ATS bei unqualifizierten Bewerbern?
Stellenbezogene Muss-Kriterien und strukturierte Bewerberprofile unterstützen die frühe Vorqualifizierung. So erkennt Ihr Team schneller, welche Bewerber grundsätzlich passen und wo Angaben fehlen.
Kann das ATS fehlende Lebensläufe automatisch anfordern?
Ja. Wenn ein Lebenslauf fehlt, kann eine konfigurierte E-Mail mit einem persönlichen Upload-Link automatisch versendet werden.
Welche Bewerber-E-Mails lassen sich automatisieren?
Möglich sind unter anderem Eingangsbestätigungen, die Anforderung eines Lebenslaufs, Nachrichten bei „nicht erreicht“, Absagen und Hinweise, wenn eine Stelle bereits besetzt ist.
Entscheidet das ATS automatisch über Bewerber?
Nein. Das System strukturiert Informationen und unterstützt definierte Abläufe. Die Bewertung und Entscheidung über Bewerber bleibt bei den verantwortlichen Menschen.
Wie wird mit Bewerberdaten umgegangen?
Bewerberdaten werden innerhalb des vereinbarten Recruiting-Prozesses verarbeitet. Weitere allgemeine Informationen zum Datenschutz finden Sie in unserer Datenschutzerklärung. Zur Datenschutzerklärung
Wie kann ich eine ATS-Demo buchen?
Über unsere Kontaktseite wählen Sie direkt einen verfügbaren Termin. In der kostenlosen Demo zeigen wir Ihnen die wichtigsten Abläufe anhand Ihrer Anforderungen.
Kostenlose ATS-Demo
Weniger verwalten. Passende Bewerber schneller erkennen.
Lernen Sie das Electus Bewerbermanagementsystem kennen und prüfen Sie, wie es Ihren aktuellen Recruiting-Prozess unterstützen kann.
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